Sejda PDF: qué es, cómo funciona y cómo editar archivos

Sejda PDF es una herramienta para editar, firmar, comprimir, unir, dividir y convertir documentos PDF sin necesidad de utilizar un programa complejo. Puede emplearse directamente desde el navegador o instalarse en el ordenador mediante Sejda Desktop.

Su principal ventaja es que reúne numerosas funciones en una interfaz sencilla. Permite corregir un texto, rellenar un formulario, añadir una firma, extraer páginas o reducir el tamaño de un archivo siguiendo procesos guiados.

En 2026 sigue ofreciendo una modalidad gratuita con límites de uso y planes de pago para quienes necesitan trabajar con documentos grandes o realizar muchas tareas. La elección entre la versión web y la de escritorio depende, sobre todo, de la privacidad del archivo y de la frecuencia con la que se utilice.

Qué es Sejda PDF

Sejda es un conjunto de herramientas diseñadas específicamente para trabajar con archivos PDF.

No se limita a visualizar documentos. Su editor permite modificar determinados textos existentes, insertar contenido nuevo, añadir imágenes, crear enlaces y reorganizar páginas.

Entre sus funciones principales se encuentran:

• Editar texto existente.
• Añadir texto, imágenes y formas.
• Firmar documentos.
• Rellenar formularios.
• Unir varios archivos.
• Separar páginas.
• Eliminar o reordenar páginas.
• Comprimir documentos.
• Convertir PDF a Word, Excel, imágenes o texto.
• Crear un PDF desde imágenes o documentos.
• Aplicar contraseñas.
• Añadir marcas de agua.
• Recortar márgenes.
• Reconocer texto mediante OCR.
• Reparar determinados archivos dañados.
• Modificar o eliminar metadatos.

Las funciones se presentan como herramientas separadas. El usuario elige primero qué quiere hacer y después carga el documento.

Sejda Web y Sejda Desktop

Sejda puede utilizarse de dos maneras.

Característica	Sejda Web	Sejda Desktop
Instalación	No requiere instalación	Debe instalarse
Funcionamiento	Desde el navegador	Como programa de escritorio
Procesamiento	El archivo se envía al servicio	El archivo se procesa en el ordenador
Conexión a internet	Necesaria	No siempre es necesaria
Privacidad	El documento sale del dispositivo	El documento permanece local
Fuentes disponibles	Limitadas a las admitidas por el editor	Puede utilizar fuentes instaladas
Uso ocasional	Muy cómodo	Menos inmediato
Documentos sensibles	Menos recomendable	Opción preferible
Sistemas	Cualquier navegador compatible	Windows, macOS y Linux
Límites gratuitos	Por hora y según herramienta	Límites diarios

Las dos versiones ofrecen funciones similares, pero no son equivalentes desde el punto de vista de la privacidad.

Cuándo utilizar Sejda Web

La versión web resulta práctica para tareas rápidas:

• Firmar un formulario no sensible.
• Eliminar una página.
• Unir dos documentos.
• Comprimir un archivo para enviarlo.
• Corregir una palabra.
• Convertir un PDF a otro formato.

No hace falta crear una cuenta para utilizar muchas de las funciones gratuitas.

Cuándo utilizar Sejda Desktop

La aplicación de escritorio es más adecuada cuando el PDF contiene:

• Datos bancarios.
• Facturas con información privada.
• Documentación laboral.
• Informes médicos.
• Contratos.
• Documentos de identidad.
• Información confidencial de clientes.
• Datos personales de menores.

El archivo se procesa localmente, por lo que no necesita subirse a un servidor para completar la tarea.

Para qué sirve Sejda PDF

Necesidad	Herramienta adecuada
Corregir una frase	Editor de PDF
Escribir sobre un documento	Añadir texto
Completar un impreso	Rellenar y firmar
Juntar varios documentos	Unir PDF
Separar un archivo grande	Dividir PDF
Extraer unas páginas	Extraer páginas
Reducir el peso	Comprimir PDF
Cambiar el orden	Organizar páginas
Pasar el PDF a Word	PDF a Word
Convertir páginas en imágenes	PDF a JPG
Reconocer un documento escaneado	OCR
Proteger el archivo	Cifrar PDF
Quitar márgenes	Recortar PDF
Añadir el nombre de una empresa	Marca de agua
Reparar un archivo que no abre	Reparar PDF

Elegir la herramienta adecuada evita modificar el documento de una manera más complicada de lo necesario.

Cómo editar un PDF con Sejda paso a paso

El editor permite cambiar contenido existente o añadir elementos nuevos.

1. Abre el editor

Selecciona la herramienta Editor de PDF dentro de Sejda.

En la versión web, el documento deberá cargarse desde el dispositivo. También puede seleccionarse desde algunos servicios de almacenamiento en la nube.

2. Carga el documento

Pulsa el botón para subir el archivo o arrástralo hasta la zona indicada.

Espera a que todas las páginas aparezcan en pantalla antes de comenzar a modificarlo.

3. Selecciona la herramienta de texto

Pulsa Texto en la barra superior.

Al hacer clic sobre un bloque de texto editable, Sejda intentará reconocerlo y permitirá cambiar las palabras, el tamaño, el estilo o la fuente.

4. Modifica el contenido

Escribe la corrección necesaria y revisa que el texto mantenga una apariencia coherente con el resto del documento.

Las fuentes incrustadas pueden no estar disponibles. En ese caso, será necesario elegir otra similar.

5. Añade elementos nuevos

El editor permite insertar:

• Cuadros de texto.
• Imágenes.
• Enlaces.
• Firmas.
• Formas.
• Campos de formulario.
• Marcas de verificación.
• Anotaciones.
• Subrayados y resaltados.

Los elementos pueden moverse y redimensionarse antes de guardar.

6. Aplica los cambios

Cuando termines, pulsa Aplicar cambios.

Sejda procesará el documento y generará una nueva versión.

7. Descarga y revisa el PDF

Guarda el archivo y comprueba:

• Que ninguna palabra ha desaparecido.
• Que las fuentes se muestran correctamente.
• Que las páginas mantienen su orden.
• Que los enlaces funcionan.
• Que las firmas están colocadas donde corresponde.
• Que el tamaño del documento no ha cambiado.
• Que puede abrirse en otro lector de PDF.

No elimines el archivo original hasta comprobar que la copia editada está completa.

Por qué algunos textos no se pueden editar

No todos los PDF contienen texto editable.

Un documento puede estar formado por:

• Texto real.
• Una fotografía de una página.
• Un escaneo.
• Letras convertidas en formas.
• Texto protegido.
• Contenido aplanado.
• Fuentes incrustadas que el editor no reconoce.

Si al pulsar sobre una frase no puedes seleccionarla, es posible que el archivo sea una imagen.

Cómo editar un PDF escaneado

Un escaneo no contiene palabras identificables por el editor. Para convertir la imagen en texto se necesita reconocimiento óptico de caracteres, conocido como OCR.

El proceso es:

1. Abre la herramienta OCR.
2. Carga el PDF escaneado.
3. Selecciona el idioma del documento.
4. Inicia el reconocimiento.
5. Descarga el PDF con texto reconocible.
6. Ábrelo después en el editor.
7. Comprueba cada corrección manualmente.

El OCR no siempre interpreta correctamente nombres propios, números, tablas, textos inclinados o documentos con poca calidad.

Una cifra reconocida de forma incorrecta puede alterar una factura, un contrato o un certificado. La revisión posterior es imprescindible.

Cómo añadir texto sin modificar el original

Cuando el contenido no puede editarse, todavía es posible colocar un cuadro de texto encima de la página.

Este método sirve para:

• Completar formularios.
• Añadir una fecha.
• Escribir una observación.
• Incorporar un número de referencia.
• Corregir visualmente una palabra.

No equivale a cambiar el texto original. La información anterior puede continuar dentro del archivo aunque quede tapada.

Esta diferencia resulta decisiva cuando se pretende ocultar información confidencial.

Cómo firmar un PDF con Sejda

Sejda permite crear una firma de tres formas:

1. Escribiendo el nombre y eligiendo un estilo.
2. Dibujando con el ratón, el panel táctil o una pantalla táctil.
3. Subiendo una imagen de la firma.

Después puede colocarse en cualquier punto de la página y cambiarse de tamaño.

Pasos para firmar

1. Abre Rellenar y firmar o el editor.
2. Carga el documento.
3. Pulsa Firmar.
4. Crea o importa la firma.
5. Colócala en el lugar correspondiente.
6. Ajusta su tamaño.
7. Añade la fecha si es necesario.
8. Aplica los cambios.
9. Descarga el PDF firmado.

Una firma dibujada no siempre es una firma electrónica avanzada

Insertar la imagen de una firma demuestra visualmente que alguien ha firmado un documento, pero no ofrece necesariamente las mismas garantías que un sistema de firma electrónica con certificado digital.

Para contratos o trámites oficiales, conviene comprobar qué tipo de firma acepta el destinatario.

Tipo de firma	Qué aporta
Nombre escrito	Identificación visual básica
Firma dibujada	Apariencia manuscrita
Imagen de firma	Reproducción gráfica
Firma con certificado digital	Identidad y comprobación técnica
Firma electrónica cualificada	Mayor nivel jurídico dentro de su ámbito

Sejda resulta adecuado para firmar formularios corrientes, pero no sustituye automáticamente una plataforma de firma certificada.

Cómo unir varios PDF

La herramienta Unir PDF combina documentos diferentes en un solo archivo.

El procedimiento es:

1. Abre la función para unir.
2. Selecciona todos los archivos.
3. Arrastra las miniaturas para ordenar las páginas.
4. Elimina las que no quieras incluir.
5. Comprueba la orientación.
6. Pulsa el botón para combinar.
7. Descarga el documento resultante.

También puede mezclar páginas pares e impares procedentes de dos escaneos separados.

Esta función es útil para unir:

• Factura y justificante.
• Contrato y anexos.
• Currículum y carta de presentación.
• Distintos capítulos.
• Documentos escaneados por separado.
• Fotografías convertidas a PDF.

Cómo dividir un PDF

Sejda permite separar un documento de varias maneras.

Método	Resultado
Por rangos	Un archivo por cada grupo de páginas
Página a página	Cada página se convierte en un PDF
Por tamaño	Crea documentos que no superen cierto peso
Por marcadores	Separa capítulos o apartados
Por texto	Divide cuando detecta una expresión concreta
Extraer páginas	Conserva únicamente las seleccionadas

Para extraer las páginas 4, 5 y 6 de un documento, no hace falta borrar todas las demás. Es más rápido utilizar Extraer páginas.

Cómo eliminar o reordenar páginas

La herramienta de organización muestra todas las páginas en miniatura.

Desde esa vista se puede:

• Arrastrar una página a otra posición.
• Girarla.
• Eliminarla.
• Duplicarla.
• Insertar una página en blanco.
• Añadir contenido de otro archivo.

Antes de descargar el resultado, revisa especialmente la numeración. Eliminar una hoja puede dejar referencias internas incorrectas en índices, contratos o anexos.

Cómo comprimir un PDF

La compresión reduce el tamaño del archivo para enviarlo por correo o subirlo a una plataforma con límite de peso.

Pasos básicos

1. Abre Comprimir PDF.
2. Carga el archivo.
3. Elige la calidad o nivel de compresión.
4. Inicia el proceso.
5. Compara el tamaño original con el nuevo.
6. Descarga y revisa el resultado.

La reducción suele aplicarse principalmente a las imágenes.

Cuándo no conviene comprimir demasiado

Una compresión intensa puede provocar:

• Fotografías borrosas.
• Texto pequeño difícil de leer.
• Firmas poco visibles.
• Códigos QR que no funcionan.
• Sellos ilegibles.
• Diagramas con pérdida de detalle.

Para documentación oficial, utiliza una compresión moderada y revisa todas las páginas antes de enviar el archivo.

Cómo convertir un PDF a Word

La conversión intenta reconstruir el documento dentro de un archivo editable.

Los pasos son:

1. Abre PDF a Word.
2. Carga el PDF.
3. Inicia la conversión.
4. Descarga el documento.
5. Ábrelo en un procesador de textos.
6. Revisa el formato.

El resultado depende de la estructura original.

Tipo de PDF	Resultado probable
Texto sencillo	Bueno
Varias columnas	Puede alterar el orden
Tablas complejas	Puede desplazar celdas
Documento escaneado	Necesita OCR
Fuentes poco comunes	Puede sustituirlas
Formularios	Puede perder campos
Gráficos y cuadros	Requieren revisión

Convertir un PDF no garantiza obtener una copia idéntica en Word. Los dos formatos organizan las páginas de manera diferente.

Otras conversiones disponibles

Sejda ofrece herramientas para convertir:

• PDF a Excel.
• PDF a texto.
• PDF a PowerPoint.
• PDF a JPG, PNG o TIFF.
• Word a PDF.
• Imágenes a PDF.
• HTML a PDF.

La conversión a Excel resulta útil para extraer tablas, aunque los documentos con celdas combinadas o diseños irregulares pueden necesitar correcciones manuales.

Cómo proteger un PDF con contraseña

La herramienta de protección permite añadir una contraseña y establecer restricciones.

Puede limitar:

• La apertura del documento.
• La copia de contenido.
• La modificación.
• La impresión.

El procedimiento general es:

1. Abre la herramienta de protección.
2. Carga el PDF.
3. Escribe una contraseña segura.
4. Elige los permisos.
5. Genera el archivo.
6. Descárgalo.
7. Comprueba que pide la contraseña.

Guarda la clave en un lugar seguro. Si se pierde, recuperar el contenido puede no ser posible.

Las restricciones no son protección absoluta

Impedir la copia o la impresión dificulta determinadas acciones, pero no evita que alguien haga capturas de pantalla o fotografíe el documento.

Para información realmente sensible, limita también quién puede recibir el archivo.

Cómo añadir una marca de agua

Una marca de agua puede incluir texto o una imagen.

Se utiliza para señalar:

• Borrador.
• Confidencial.
• Copia.
• Pagado.
• Nombre de una empresa.
• Autoría.
• Fecha de emisión.

Puede colocarse en todas las páginas y configurarse con distinta posición, tamaño, giro y transparencia.

Una marca demasiado oscura puede dificultar la lectura. Conviene comprobar el resultado tanto en pantalla como impreso.

Sejda PDF es gratis

Sí, puede utilizarse sin pagar, pero la modalidad gratuita tiene límites.

A fecha de 2026, las condiciones dependen de la herramienta y de si se utiliza la versión web o la aplicación de escritorio.

Modalidad gratuita	Límites habituales
Sejda Web	Hasta 3 tareas por hora en muchas funciones
Archivos web	Normalmente hasta 200 páginas y 50 MB
Compresión web	Puede admitir archivos de mayor tamaño
OCR gratuito	Número limitado de páginas
Sejda Desktop	Hasta 3 tareas al día
Documentos en Desktop	Hasta 200 páginas y 50 MB
Unión en Desktop	Límites de archivos y páginas
Conversiones gratuitas	Generalmente de una en una

Los límites exactos pueden variar entre herramientas. La propia pantalla informa de las condiciones antes de procesar el documento.

Qué incluye la versión de pago

Los planes de pago están pensados para eliminar los límites de uso y trabajar con documentos más grandes.

Suelen incluir:

• Más tareas.
• Mayor tamaño de archivo.
• Eliminación de límites horarios o diarios.
• Procesamiento más prolongado.
• Conversiones múltiples.
• OCR de más páginas.
• Uso combinado de web y escritorio, según el plan.
• Soporte por correo.
• Licencias para equipos.

Existe una modalidad temporal de varios días y planes de mayor duración. Antes de contratar, conviene comprobar si el plan elegido incluye únicamente la versión web o también Sejda Desktop.

Cuándo merece la pena pagar

La versión gratuita suele ser suficiente para:

• Una corrección ocasional.
• Firmar un documento.
• Unir unos pocos archivos.
• Eliminar páginas.
• Comprimir un PDF.
• Realizar una conversión puntual.

El plan de pago puede compensar cuando:

• Se procesan documentos todos los días.
• Los archivos superan los límites gratuitos.
• Se necesita OCR con frecuencia.
• Se convierten muchos PDF.
• Se trabaja con lotes.
• Se utiliza dentro de una empresa.
• Las interrupciones por límites afectan al trabajo.

Para una necesidad puntual, un pase temporal puede resultar más razonable que una suscripción anual.

Es seguro utilizar Sejda

La seguridad depende de la versión elegida y del contenido del documento.

En Sejda Web, los archivos se transfieren mediante una conexión cifrada, se procesan en servidores y se eliminan automáticamente después del periodo establecido por el servicio, que suele ser de dos horas.

En Sejda Desktop, los archivos se procesan localmente y no necesitan abandonar el ordenador.

Qué versión elegir según el documento

Documento	Opción aconsejable
Folleto público	Web
Presentación sin datos privados	Web
Currículum	Desktop si contiene muchos datos personales
Factura	Desktop
Contrato	Desktop
Informe médico	Desktop
Documento bancario	Desktop
Formulario escolar	Desktop
Archivo confidencial de empresa	Desktop
PDF público que solo necesita compresión	Web

Que un servicio elimine los archivos después de procesarlos reduce la exposición, pero no convierte en innecesaria la prudencia.

Cuidado al ocultar información

Tapar un nombre con un rectángulo blanco no garantiza que el texto se haya eliminado.

Puede ocurrir que:

• El contenido siga seleccionándose.
• Aparezca al copiar y pegar.
• Permanezca en una capa inferior.
• Continúe dentro de los metadatos.
• Pueda recuperarse al editar el archivo.

Para censurar datos personales:

1. Utiliza una herramienta específica de eliminación o redacción.
2. Aplana el documento cuando corresponda.
3. Intenta seleccionar el texto oculto.
4. Copia todo el contenido en un archivo de texto.
5. Revisa los metadatos.
6. Abre el PDF con otro programa.
7. Conserva una copia sin censurar en un lugar seguro.

No confíes únicamente en la apariencia visual de la página.

Qué sistemas admite Sejda Desktop

La aplicación está disponible para:

• Windows de 64 bits.
• macOS con procesadores Intel.
• Mac con Apple Silicon.
• Linux mediante paquetes DEB.
• Linux mediante paquetes RPM.

También existe una versión portátil para Windows y una guía de instalación para determinados Chromebook.

En Linux, el paquete adecuado depende de la distribución:

Tipo de paquete	Distribuciones habituales
DEB	Debian, Ubuntu, Linux Mint y derivadas
RPM	Fedora, openSUSE y otras compatibles

Instalar un paquete que no corresponde al sistema puede provocar errores de dependencias.

Ventajas y desventajas de Sejda PDF

Ventajas

• Interfaz sencilla.
• Muchas herramientas en un único servicio.
• No exige registro para numerosas tareas gratuitas.
• Funciona desde el navegador.
• Dispone de aplicación para Linux.
• Permite modificar texto existente.
• Incluye firma, OCR y conversiones.
• Ofrece versión de escritorio.
• Permite trabajar localmente con archivos sensibles.
• Resulta adecuado para usuarios sin experiencia técnica.

Desventajas

• La versión gratuita impone límites.
• No todos los PDF se pueden editar correctamente.
• Las conversiones complejas requieren revisión.
• El OCR puede cometer errores.
• La versión web implica subir el documento.
• Algunas fuentes pueden sustituirse.
• No reemplaza un sistema profesional de firma certificada.
• Puede quedarse corto para flujos empresariales avanzados.
• Los documentos con diseños complejos pueden perder formato.

Su mayor fortaleza es la facilidad de uso. Su principal limitación aparece al trabajar con archivos complejos o con grandes volúmenes.

Sejda frente a otras herramientas PDF

Herramienta	Punto fuerte	Principal limitación
Sejda	Edición sencilla y aplicación para Linux	Límites gratuitos
Adobe Acrobat	Funciones profesionales muy completas	Precio y complejidad
PDF24	Numerosas herramientas gratuitas	Interfaz menos uniforme
Smallpdf	Facilidad de uso	Restricciones en la modalidad gratuita
iLovePDF	Unir, convertir y comprimir rápidamente	Edición avanzada más limitada
LibreOffice Draw	Edición local y gratuita	Puede alterar diseños complejos

Sejda destaca cuando se necesita editar de forma rápida sin aprender un programa profesional.

Para empresas que dependen de firmas certificadas, automatizaciones, revisión compartida o gestión documental avanzada, puede ser necesario un sistema más especializado.

Problemas frecuentes al utilizar Sejda

Problema	Posible causa	Solución
No permite cambiar el texto	El PDF es un escaneo	Aplicar OCR
Cambia la fuente	La original no está disponible	Elegir una similar o usar Desktop
El archivo supera el límite	Peso o páginas excesivas	Dividirlo o utilizar un plan de pago
La página tarda demasiado	Documento complejo	Cerrar otras pestañas o usar Desktop
El PDF convertido pierde formato	Diseño difícil de reconstruir	Corregirlo en Word
La firma aparece borrosa	Imagen de baja resolución	Crear una firma nueva
La descarga no comienza	Bloqueo del navegador	Revisar las descargas y permisos
El archivo no abre	Proceso incompleto	Repetirlo o utilizar Reparar PDF
El texto queda oculto, pero seleccionable	Solo se ha cubierto visualmente	Aplicar una eliminación segura
Se alcanza el límite gratuito	Demasiadas tareas	Esperar o contratar acceso
El PDF pide una contraseña	Documento protegido	Introducir la clave autorizada
El OCR confunde caracteres	Escaneo de mala calidad	Mejorar resolución y revisar

Qué hacer si el archivo es demasiado grande

Puedes reducirlo antes de editarlo:

1. Guarda una copia del original.
2. Comprímelo.
3. Divide el documento por capítulos.
4. Elimina páginas innecesarias.
5. Reduce el tamaño de las imágenes.
6. Procesa cada parte por separado.
7. Vuelve a unirlas al terminar.

Este método puede evitar pagar, pero requiere revisar que la numeración y los enlaces internos no se hayan perdido.

Qué hacer si Sejda cambia el formato

Cuando el resultado no conserva el diseño:

• Prueba la versión de escritorio.
• Instala la fuente utilizada en el documento.
• Evita editar grandes bloques.
• Sustituye solo las palabras necesarias.
• Añade un cuadro de texto en lugar de reconstruir la página.
• Convierte el PDF a Word únicamente como último recurso.
• Guarda versiones sucesivas.
• Compara visualmente cada página con el original.

Los PDF no están diseñados para comportarse como documentos de Word. Una edición mínima suele producir mejores resultados que una reescritura completa.

Para quién resulta recomendable

Sejda es una opción apropiada para:

• Estudiantes.
• Autónomos.
• Personal administrativo.
• Profesores.
• Pequeñas empresas.
• Usuarios de Linux.
• Personas que necesitan firmar formularios.
• Quienes realizan tareas puntuales con PDF.
• Usuarios que no quieren aprender un editor profesional.

Puede resultar insuficiente para:

• Grandes departamentos documentales.
• Edición editorial intensiva.
• Automatización de miles de archivos.
• Firmas electrónicas cualificadas.
• Procesamiento masivo.
• Control avanzado de versiones.
• Auditorías documentales complejas.

Preguntas frecuentes sobre Sejda PDF

¿Sejda permite editar palabras dentro de un PDF?

Sí, siempre que el documento contenga texto reconocible y no esté protegido o convertido en imagen.

¿Puedo utilizar Sejda sin registrarme?

Muchas herramientas gratuitas pueden utilizarse sin crear una cuenta.

¿Sejda instala una marca de agua?

Las tareas gratuitas ordinarias no deberían añadir una marca de agua por el simple hecho de utilizar la herramienta. La función de marca de agua se aplica cuando el propio usuario la selecciona.

¿Se puede usar en Linux?

Sí. Sejda Desktop dispone de paquetes DEB y RPM.

¿Funciona en el móvil?

La versión web puede abrirse desde el navegador de un teléfono o una tableta. Editar páginas complejas suele resultar más cómodo desde un ordenador.

¿Puedo modificar un PDF escaneado?

Primero debes aplicar OCR. Después podrás intentar editar el texto reconocido.

¿Los archivos subidos se eliminan?

Los documentos procesados mediante la versión web se eliminan automáticamente después del periodo indicado por el servicio.

¿Sejda Desktop sube mis documentos?

El procesamiento se realiza localmente, por lo que los archivos no necesitan salir del ordenador.

¿Se puede firmar un contrato?

Puede añadirse una firma visual. Debes comprobar si el destinatario exige una firma electrónica basada en certificado.

¿Permite eliminar una contraseña?

Puede retirar restricciones cuando el usuario está autorizado y conoce la clave correspondiente. No debe utilizarse para acceder a documentos ajenos.

¿Sirve para comprimir un PDF sin perder calidad?

Toda compresión puede afectar a las imágenes. Con un nivel moderado, la pérdida puede resultar poco perceptible.

¿Cuál es mejor, Sejda Web o Desktop?

La versión web es más rápida para tareas ocasionales. Desktop resulta preferible para documentos privados, uso frecuente o trabajo sin conexión.

¿Es completamente gratuito?

Tiene una modalidad gratuita limitada. Para eliminar restricciones se necesita un plan de pago.

Sejda PDF ocupa un espacio práctico entre las herramientas básicas y los programas profesionales. Permite resolver la mayoría de las tareas cotidianas sin conocimientos técnicos, pero obliga a distinguir entre una modificación visual y un cambio real, entre una firma dibujada y una firma certificada, o entre un archivo público y otro que nunca debería subirse a internet. Esa elección, más que la propia herramienta, determina si el resultado será cómodo, seguro y fiable.